戸田市役所2階ロビーでの登録団体活動紹介展示に関するご質問について

戸田市役所2階ロビー活動紹介展示（予定期間：令和7年3月17日～3月28日）について、登録団体様よりいただいた、展示に関するご質問にQ＆A形式でお答えします。こちらにないご質問はお手数ですが、直接センターまでお問い合わせください。

参加申込をご検討中の団体様におかれましては、下記趣旨をご理解いただきまして、参加をご検討くださいますようお願い申し上げます。

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〔Q1〕展示方法について　
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Q）
フックで展示する場合には、展示物にラミネートをするのでしょうか。立体物の展示は可能でしょうか。フックだけだと方法が限られるように感じます。　　　　　　

A）
ラミネートは行なっていません。展示は養生テープでとめるのも考えられますが、その際はパネルの枠に貼付しているようです。用紙についてはラシャ紙を使用すると破れにくいようです。立体物の展示に関して、本展示は紙による展示となります。平面で収まるような展示物が望ましく、来庁者の通行の妨げになりますので、お控えください。

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〔Q2〕活動展示について
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Q）
活動展示は昨年社協で行いました。今年度は社協の展示はありますか。それとも並行して行うのでしょうか。社協では用紙などの消耗品、作製場所も提供してもらいました。同じようにしていただけるのでしょうか。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

A）
社会福祉協議会の展示とは別になります。あくまでも、TOMATOの登録団体の展示という位置づけです。用紙については各団体様にてご用意お願いします。作成場所はTOMATO会議室をご利用ください。

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〔Q3〕社協とTOMATOの連携について
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Q）
社協とTOMATOの連携はないということですか。社協も同じような展示をやる可能性がありますか。　　　

A）
TOMATOの登録団体数は現在187団体であり、社会福祉協議会ボランティアセンターに登録されていない団体が多数ございます。そのような状況の中、TOMATOでも同じように活動周知をしたいとのお声をいただき、実施する運びとなりました。団体数や活動分野も異なり、展示場所のスペースにも限りがございますので、社会福祉協議会との連携実施については、予定しておりません。

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〔Q4〕展示物の保管について
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Q）
展示物の大きさを考えると、持ち帰りの際に破損してしまう恐れも考えられます。是非TOMATOで保管してほしいです。

A）
展示物の保管については、スペース上、センターで保管することは難しく、各団体様による管理にてお願いします。制作日を決めて集中的に行うなど、各団体様にてご対応をお願いします。

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〔Q5〕掲示物のサイズについて　
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Q）
パネルサイズ（1団体あたり縦120cm×横90cm）が少し大きいので、他団体とコラボして半分くらいの大きさの掲示物でも可能でしょうか。持ち運びとかもあるので、作るにあたって、A3サイズまたはA4サイズでも掲示可能とか柔軟に対応していただくことはできますか。

A）
パネルサイズの範囲内であれば、掲示物のサイズは自由にできますが、あまり小さすぎると来た方に目立たなくなってしまい、興味をもってもらえなくなるなどの可能性もあります。ただ、規定はありませんので、パネルサイズの範囲内であれば小さくても差し支えありません。また、他団体とコラボして展示される場合は、参加申込書に団体名は連名にてお申し込みください。

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〔Q6〕参加申込後のスケジュールについて
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Q）
参加申込された団体については、後日、決定通知は送られてくるのでしょうか。

A）
先に配付させていただいた実施要領に記載されているとおり、参加申込された団体様におかれましては、12月頃に展示物の設置、撤収についての正式な日程のご案内と併せ、通知させていただきます。なお、申込多数により抽選になる場合は、8月末までに別に通知をさせていただきます。


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（2024年6月12日時点）

令和6年6月12日
戸田市ボランティア・市民活動支援センター